Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 kapsamında, neras.ai internet sitesini ziyaret etmeniz ve bizimle e-posta yoluyla iletişime geçmeniz sırasında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu Neras Teknoloji Ltd. Şti.’dir (“Neras”).
- Unvan: Neras Teknoloji Ltd. Şti.
- Merkez: Ayazağa Mah. Kemerburgaz Cad. Vadistanbul Park 7C Blok No:7 D İç Kapı No:15, Sarıyer / İstanbul
- Ar-Ge ofisi: Bilişim Vadisi Teknokent, Muallimköy Mah., Gebze / Kocaeli
- E-posta: hello@neras.ai
NeoProposal ve NeoOfis ürünlerinin kullanımı sırasında işlenen veriler için ilgili ürünün kendi sitesinde yayımlanan aydınlatma metinleri geçerlidir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
neras.ai üzerinde form, üyelik veya ödeme adımı bulunmaz; çerez ya da ziyaretçi analitiği kullanılmaz. Bu kapsamda yalnızca şu veriler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: bize e-posta gönderdiğinizde paylaştığınız ad-soyad, e-posta adresi, unvan, şirket adı ve telefon (varsa).
- Talep ve yazışma içeriği: e-postanızda ve eklerinde ilettiğiniz bilgiler.
- İşlem güvenliği: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma altyapısının otomatik olarak tuttuğu sunucu kayıtları (IP adresi, tarih-saat, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istenen sayfa).
3. İşleme Amaçları
- Soru, iş birliği ve ürün taleplerinizi değerlendirmek ve yanıtlamak.
- Talep etmeniz halinde bir sözleşmenin kurulmasına ilişkin görüşmeleri yürütmek.
- Sitenin güvenli ve kesintisiz sunulmasını sağlamak, kötüye kullanımı önlemek.
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, e-posta yoluyla bize ilettiğiniz ölçüde ve siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla toplanır. Veriler KVKK md. 5/2 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; sitenin barındırılması ve e-posta iletişiminin yürütülmesi için hizmet aldığımız tedarikçilerle ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Bu tedarikçilerin sunucuları yurt dışında bulunabilir; yurt dışına aktarım KVKK md. 9 hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
E-posta yazışmaları, talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sunucu kayıtları, güvenlik amacıyla sınırlı bir süre tutulur. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit etmemize imkân veren bilgilerle birlikte yukarıdaki merkez adresimize yazılı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden hello@neras.ai adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen cevabı yetersiz bulmanız halinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu metnin İngilizce çevirisi bilgilendirme amaçlıdır; uyuşmazlık halinde Türkçe metin esas alınır.